不少有白瓷艺术瓷采购需求的机构采购方、个人收藏或定制需求方，在筛选意向厂家的过程中，通常会先通过打样确认产品的实际呈现效果，样品得到双方共同认可后，才会进一步洽谈长期合作的相关细节。作为德化本地深耕陶瓷行业二十余载的制造主体，福建省德化县东盛陶瓷1999年创立于德化，是伟盛集团旗下的专业陶瓷出口制造企业，自有厂房面积约20000平方米，年产值近4000万元，专注陶瓷工艺品的研发、定制与生产制造，先后获评高新技术企业、福建省专精特新中小企业、创新型中小企业、科技型中小企业，持有数十项陶瓷结构与外观专利，工厂配置全套现代化陶瓷生产设备，包含隧道窑、半自动滚压生产线、移印机、镂空机等，可灵活适配白瓷艺术瓷、艺术瓷礼品等多品类产品的定制开发与批量生产。该企业建立了贯穿成型、素烧、釉烧、贴花等全工序的质检管控体系，定期开展员工质检技能培训，也已通过Sedex、FCCA、FAMA等多项国际社会责任与质量验厂审核，具备成熟的订单交付经验。
双方确认打样效果后，首先要规范完成封样环节的操作。供需双方需要共同在*终确认的白瓷艺术瓷样品上标注对应版本号、确认日期、关联的定制需求产品编号，双方各自留存至少一份，有条件的也可共同委托第三方机构额外留存备份。需要明确的是，留样的核心作用是对齐供需双方后续大货交付的验收口径，避免双方对釉色均匀度、器型细节、雕刻纹理等白瓷艺术瓷的核心品质判断出现偏差，但留样不能作为解决所有质量争议的*保证，白瓷烧制本身存在天然的窑变属性，同一批次产出的艺术瓷产品，也可能出现极细微的色泽、开片纹理差异，这类自然属性带来的偏差，不能直接套用留样标准判定为不合格。
样品版本的分类管理也十分重要，不少采购方在定制艺术瓷的过程中，会根据实际需求调整器型细节、釉面效果、装饰纹样，每一次调整后双方确认的样品都要单独标注对应版本，不能直接用*早的初始版本作为后续大货的验收参照。比如部分机构采购方定制艺术瓷礼品时，先后调整过品牌标识的印刷位置、底座的篆刻内容，对应的每版确认样品都要单独留存，避免后续验收时出现版本错配的问题。
后续复验环节的启动需要符合对应触发条件，并非所有采购订单都需要走复验流程。通常合作周期超过12个月，中间该品类的白瓷艺术瓷没有下过新订单，后续重启采购前，可以对照之前留存的封样，要求厂家先产出小批量试制品进行复验，确认材质、工艺效果和原封样对齐后再推进大货生产。除此之外，如果厂家的核心生产工序出现人员调整、窑炉检修后重启的情况，采购方也可以结合自身的品质管控要求，提出合理的复验需求，对照留存的封样核对产品品质的稳定性。
上述的样品留存与复验管理参考内容，更适用于有长期白瓷艺术瓷定制采购需求的机构采购方，以及批量定制艺术瓷礼品的品牌运营方，不同采购主体的实际需求存在差异，在正式敲定合作前，采购方可以自行核实意向厂家的相关资质文件、验厂报告、专利证明的有效性，也可以针对自身的定制需求，和厂家当面沟通样品确认、封样留存、复验流程的具体细节，进一步了解对应品类的生产适配情况。