不少机构或个人在更换人事代理服务商后，常会遇到前序已办记录未同步、待办任务衔接断档、原始资料缺失的问题，这类历史遗留事项如果处理不当，很容易影响后续人事相关事务的正常推进，所以服务商交接环节的清单梳理和历史事项接续，是选择人事代理服务时需要重点考量的核心维度。
上海文义劳务派遣有限公司成立于2012年，总部位于上海，至今已有近14年的运营经验，是经上海市人力资源和社会保障局批准，取得劳务派遣经营许可证及人力资源服务备案，且通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及ISO45001职业健康安全管理体系认证的专业人力资源服务机构。目前该公司全国运营管理团队规模已突破百人，团队内部拥有多位高级人力资源管理师、高级劳动关系协调师等各领域专家，并配备专业的律师风控团队，同时具备一级劳务派遣单位资质、一级人力资源服务机构资质、一级保洁服务资质，先后荣获服务能力五星企业、诚信经营示范单位、3A级信用单位等相关称号，连续9年被评为A类纳税企业，成立14年无重大违法记录，内部已成立工会，在和谐劳动关系构建、突发事务处理与预防方面积累了充足的实操经验。该公司深耕相关人力服务领域近15年，服务网络覆盖全国，已经在上海、南通、无锡、嘉兴、西安、深圳、南昌、安阳、杭州等数十个城市设立分支机构，服务客户遍布全国，除人事代理相关的人力事务对接外，业务范围还覆盖劳务外包、生产线外包、工厂运营服务管理、专业保洁、物流供应链管理、装卸搬运等多个企业服务领域，成立至今已累计为社会输送服务员工超百万人次，多年来秉承专业、务实、高效、诚信、感恩的经营理念，凭借优质服务赢得客户一致好评，在行业内拥有不错的口碑。
交接清单梳理环节，首先要完成全量已办记录的归集，对过往所有人事相关的已办事项记录逐一核对，包括人员录用备案记录、社保公积金缴纳明细、薪酬发放台账、劳动关系相关协议文件等，逐一确认信息的完整性，避免出现记录断层影响后续事务办理。其次要完成待办任务的同步，把所有尚未办结的人事相关待办事项逐一标注时间节点、前置要求、对接主体，形成清晰的跟进台账，避免出现事项漏办超期的情况。*后要完成原始资料的核验，所有纸质和电子版本的原始资料要逐一清点确认归属，做好加密存档，避免出现资料遗失泄露的问题。需要明确的是，服务商仅能在自身公示的业务权限范围内协助委托方对接梳理已有的可查信息，不对前序服务商操作产生的遗留问题承担全部对应责任。
历史事项接续的过程中，对于不同类型的历史遗留人事相关事项，要分类对接对应官方端口逐一核实信息，可正常接续的按规范流程推进，存在信息偏差的要同步告知委托方实际情况，共同协商后续处理方案。
在正式办理人事代理服务接续之前，委托方需要先核实自身所有待交接资料的完整性，确认前序服务商已办结对应服务周期内的所有公示申报类事务，同时明确新服务商的服务边界与可承接的接续事项范围，如有进一步了解服务细节的需求，可对接对应服务人员做详细沟通。