来源:中国产业新闻网 2021-09-29 19:43:26
随着使用年限的不断增加,IT设备逐渐老化进入报废期,有的性能下降无法使用,有的发生故障无维修价值。而设备属于固定资产,且存储大量数据,妥善处置废旧IT设备是各单位必然要面对的课题。临沭农商银行经过规划、收集、分类、甄别、申报、处理、消磁、销账等一系列工作,圆满完成了废旧IT设备的处置工作。
一是统筹规划。该行29家支行、分理处,每家单位IT设备使用情况各不相同,为做好废旧设备的处置工作,该行科技部统筹规划,积极准备,从实务资产、账务数据、硬件设备、车辆运输等各个方面进行梳理预备,确保后续工作有序进行。
二是全面收集。在前期准备的基础上,该行租用专车,从各家支行依次收集、整理废旧IT设备,利用1周的时间,将全县符合条件的设备运输到行总部进行集中管控。
三是分门别类。在全面收集的基础上,将废旧IT设备进行分门别类。大类别上分为UPS设备、PC设备、终端设备以及其他设备,并按照类别分类存放。同时,将其中的硬盘全部拆除,集中管理。
四是设备甄别。以该行实物资产管理系统中记录的IT资产为基础信息,对照收集到的废旧设备,以设备折旧年限为参考标准,将超过年限的设备进行匹配,以此甄别出将予报废的IT设备。
五是申报审批。将甄别出来的IT设备进行统计汇总,向行领导详细汇报硬件年限、账务登记、资产净值等情况,申请予以报废处理,得到行领导批准。
六是打包处理。严格按照前期分类,对批准报废的设备进行打包,按包向社会销售,择优选择购买方,以优于市场价值的价格予以处置。
七是硬盘消磁。按照信息科技安全管理工作要求,将拆除后的硬盘集中进行消磁处理,使其中的数据无法恢复,彻底消除内部涉密数据泄密安全隐患。
八是账务处理。打包处置完成后,将所得款项及时进行账务处理,将资产价值清零,并将设备状态由“在用”调整为“完全报废”,确保实物资产与系统数据的一致性。
经过规范化操作,临沭农商银行共处置UPS设备19台;PC设备92台,终端设备157台,其他设备90余台。通过上述举措有效减轻了废旧资产库存包袱,消除了安全隐患,清理了历年挂账,从而促进该行信息科技工作更加轻装上阵、敏捷高效。(张峰 李兵)