二十个人的办公室，五万预算，紧但不寒酸。多数人拿到预算起手就逐件比价，结果钱花完了才发现运输安装没算、会议室空着、前台不像样。在津启家具看来，办公家具预算的关键，不是把钱平均分到每件家具上，而是先定分配比例。这篇给一套可照着算的思路。

　　一、先把预算拆成四块

　　常见做法是四六开到七三开之间：工位区占大头，形象区留重点，服务与备用金单独留出来。按 20 人、5 万的规模，大致可以这样分：

　　1工位区（桌椅、屏风、线盒、活动柜）：约六成。人数多、天天在用，钱花在这里不容易浪费；

　　2会议与接待区（会议桌、座椅、前台或班台）：约两成。这几件承担对外形象，值得留预算；

　　3五金与配置升级（导轨、铰链、气压棒、取电）：约一成。看不见但决定用几年；

　　4运输、上楼、安装与备用金：约一成。这一块常被漏算。

　　以上只是分配思路，不是报价。具体到某款产品多少钱，要以同一份清单的配置报价为准。

　　二、工位区怎么省而不降质

　　工位省钱靠"规格统一"，不靠降配置：选常规尺寸的模块化桌板、统一屏风高度、同一色号，批量下单价格自然下来；线盒按实际需要配，别每位都上全套；活动柜可以分批补，先保常用区域。

　　反过来，三种省法会埋雷：桌板改薄、五金换杂牌、封边工艺不写明。这三项省下的钱，通常在两三年后以维修和更换的形式还回去。

　　三、形象区该花在哪

　　客户进门看到的是前台，谈事坐的是会议室，这两处别省。会议桌的台面、桌腿结构和取电位置，比桌长更影响观感和使用；班台若预算有限，可以先把台面和侧柜配齐，背柜留到下一批。

　　一个实用原则：每天被很多人使用的地方按耐用配，每天被客户看到的地方按观感配，其余区域用标准品覆盖。

　　四、三项不能省的钱

　　1五金：铰链、导轨、气压棒写品牌型号，能单独补件，比整件换新省得多；

　　2封边：写清 PUR 热熔封边还是普通工艺，胶线粗细、断面封闭程度直接影响耐用；

　　3服务：运输、上楼、安装、税费分别列，别混进总价。只给一个数的报价，加项全凭对方说。

　　五、让两三家在同一口径上报价

　　拿同一份清单去问价，要求按标准品、定制件、运输安装分别报，并写明板材品牌与等级、五金型号、封边工艺。配置对齐之后再看总价，才看得出哪一家真的便宜。预算有限时，交期、定制程度、价格很难同时兼顾，先保交期与结构稳定，装饰性工艺可以让位。

　　六、几个常被问到的问题

　　问：5 万配 20 人够不够？

　　答：按标准品为主、少量定制的搭法够用；如果整层都要非标定制、或要配齐单独办公室与大班台，就得往上调。把平面图发过来，按配置出分项报价更准。

　　问：能不能先买工位，其他的以后补？

　　答：可以，但记得留档。型号、色号、五金型号记在合同里，后面补位才对得上，不然容易出现色差和规格对不上的问题。

　　问：预算里要不要留备用金？

　　答：要。现场复尺后的尺寸调整、加位、补件，都会产生小额支出，留一成左右比较稳。

　　七、把预算落到具体配置上

　　把办公室平面图、人数和预算发过来，津启家具提供一份配置方案与分项预算，48 小时内回复，列到板材品牌、五金型号、封边工艺和服务范围。需要产品资料、分项报价单模板或到货验收清单，也可以一并索取，不用先下单。

　　想先看实物再定配置，津启家具展厅位于中山市南区街道渡头工业区，3000㎡ 实景，提前一日预约。

　　陈经理 13189287508（同号可加）｜ sales@jinqifur.com ｜ jinqifur.com

　　也可搜索「中山津启家具」查看配置与案例。

　　一句话收束：办公家具预算不是比谁单价低，是先定分配比例、再把配置对齐；工位保耐用，形象区保观感，服务和备用金留出来，五万才花得明白。