现在市面上的协作工具一大堆，项目管理、文档共享、客户管理，各种功能齐全。很多小团队一上来就买最贵的企业版，结果用了俩月，发现一半功能用不上，团队还嫌麻烦。

　　选协作工具，第一步不是看功能列表，而是先想清楚你的团队到底卡在哪。是沟通太散？还是任务跟进不清？还是客户资料乱糟糟？不同的痛点，适合的工具完全不一样。

　　如果就是几个人的小团队，沟通用现成的聊天软件就够了，任务管理用个简单的看板工具，文档共享用免费的在线文档，完全能跑起来。等团队到了十几人、几十人，沟通开始乱、任务开始丢，再考虑上更专业的工具。

　　第二步是别贪多。一个团队同时用好几种工具，这个管任务、那个管文档、另一个管客户，员工每天要在好几个软件之间跳，反而降低效率。工具越少越好，能一个平台解决的就别用好几个。

　　第三步是让团队先用起来再付费。大部分工具都有免费版或者试用期，先让团队用起来，看看顺不顺手、有没有人真的用。如果试用阶段大家就不用，买了付费版也白搭。

　　协作工具是为了提高效率，不是为了显得专业。能解决问题的工具就是好工具，跟价格贵贱没关系。